職務要約の書き方:コンサルが落ちる3つの理由と改善例

第1章|なぜ職務要約で合否が決まるのか

コンサル転職において、職務要約は単なる「冒頭文」ではありません。
むしろ、合否を大きく左右する最重要パートです。

なぜなら、採用側は職務経歴書を次の順番で読んでいるからです。

  1. 職務要約

  2. 気になったら詳細を見る

  3. 微妙ならその時点で終了

つまり、職務要約の数行で「読む価値があるか」が判断されています。

コンサルの書類選考は「スピード勝負」

コンサルファームには、日々大量の応募書類が届きます。
1通あたりにかけられる時間は、長くても数分です。

そのため、採用担当が最初に見るのは次のポイントです。

  • どんな人かが一瞬で分かるか

  • コンサルとして使えそうか

  • 思考力がありそうか

ここで引っかからなければ、
どれだけ中身が良くても読み進められません。

職務要約は「思考力の要約」でもある

コンサル転職において、職務要約は単なる経歴の要約ではありません。

評価されているのは、次のような点です。

  • 情報を整理する力

  • 要点を抜き出す力

  • 伝える順番を考える力

  • 読み手を意識する視点

つまり、職務要約そのものが
コンサル適性のテスト になっています。

職務要約で落ちる人に共通する特徴

書類で落ちる人の職務要約には、共通点があります。

  • 文章が長く、要点が見えない

  • 仕事内容の説明だけで終わっている

  • 強みが伝わらない

  • 数字がほとんどない

  • 「何ができる人か」が分からない

特に多いのが、次のパターンです。

「〇〇業界で〇年間、営業を担当。
顧客対応や資料作成、社内調整など幅広く経験。」

一見すると問題なさそうですが、
コンサル視点では評価ができません。

なぜなら、

  • 何が得意なのか分からない

  • 成果が見えない

  • 思考プロセスが読み取れない

からです。

コンサルが見ているのは「再現性」

コンサル転職で最も重視されるのは、
「この人は別の案件でも活躍できそうか」という点です。

その判断材料になるのが、

  • どんな課題に対して

  • どう考えて

  • どう行動したか

この流れが、職務要約に書かれているかどうかです。

実績の大小よりも、
考え方の再現性 が評価されます。

第2章|コンサル転職で落ちる職務要約「3つの典型パターン」

ここからは、実際に多くの人がやってしまっている
「落ちる職務要約」の典型例を紹介します。

自分が当てはまっていないか、確認しながら読んでみてください。

パターン①:業務内容の羅列で終わっている

もっとも多いNGパターンです。

よくある例

  • 営業として法人顧客を担当

  • 提案資料の作成

  • 社内外との調整

  • 進捗管理

一見、経験豊富に見えますが、
実は「何も伝わっていない」状態です。

なぜ評価されないのか

  • 課題が分からない

  • 工夫が見えない

  • 成果が不明

  • 誰でもできそうに見える

コンサルは「作業者」ではなく「課題解決者」を求めています。

パターン②:強み・成果が曖昧

次に多いのが、成果がぼんやりしているケースです。

NG例

  • 売上向上に貢献

  • 業務改善を実施

  • プロジェクトを推進

これでは、評価しようがありません。

改善のポイント

  • どのくらい改善したのか

  • どこを担当したのか

  • どんな工夫をしたのか

を明確にすることが重要です。

改善例

  • 営業プロセスを見直し、受注率を15%改善

  • 業務フローを整理し、月20時間の工数削減を実現

数字が入るだけで、説得力が大きく変わります。

パターン③:コンサル視点がない

職務要約で特に多いのがこのケースです。

  • 業界用語が多い

  • 自社の話ばかり

  • 目的や背景が書かれていない

コンサル転職では、
「その会社で何をしていたか」よりも
「どう考えて動いたか」が重要です。

採用側が見ている視点

  • 課題をどう定義したか

  • なぜその施策を選んだか

  • 結果をどう評価したか

ここが書かれていないと、評価されません。

落ちる職務要約に共通する特徴まとめ

項目 落ちる職務要約
内容 業務の説明だけ
視点 作業者目線
数字 ほぼなし
構成 だらだら長い
印象 何ができる人か不明

逆に言えば、
これらを改善するだけで通過率は大きく上がります。

職務要約は「最初のプレゼン」

職務要約は、面接官に向けた最初のプレゼン資料です。

  • 読みやすいか

  • 伝わりやすいか

  • 興味を持てるか

この3点を意識するだけで、完成度は一気に上がります。

第3章|通過する職務要約の基本構成と考え方

ここからは、「実際に通る職務要約はどう書かれているのか」を具体的に解説します。
コンサル転職で評価される職務要約には、共通する“型”があります。

職務要約は「3〜5行」で完結させる

まず重要なのは、長く書きすぎないことです。

目安は以下の通りです。

  • 3〜5行程度

  • 200〜300文字前後

  • 一文は短め

  • 結論から書く

このボリュームで、
「どんな人で、何ができるのか」が伝わるのが理想です。

通過する職務要約の基本構成

評価されやすい職務要約は、次の順番で書かれています。

① 経歴の要約
② 得意領域・強み
③ 成果・実績
④ コンサルに活かせる要素

この順番を守るだけで、読みやすさが大きく変わります。

① 経歴の要約|まず「何者か」を伝える

最初の1文で、「どんな人か」が伝わることが重要です。

【例】
・法人向け営業として5年間、業務改善提案に従事
・IT企業にて業務改革プロジェクトを担当

ここで意識したいのは、
職種+年数+領域 を簡潔に入れることです。

② 得意領域・強みを明確にする

次に、「この人は何が得意なのか」を示します。

【例】
・業務プロセスの可視化と改善提案
・データを用いた課題整理
・関係者を巻き込んだプロジェクト推進

抽象的すぎず、かといって細かすぎない表現が理想です。

③ 成果・実績は必ず数字で示す

コンサル転職では、数字があるかどうかで説得力が変わります。

【例】
・営業プロセス改善により受注率を15%向上
・業務フロー見直しで月20時間の工数削減

数字が出せない場合は、
「Before/After」で変化を示しましょう。

④ コンサルにつながる要素を入れる

最後に、「この人はコンサルとして使えそうだ」と思わせる一文を入れます。

【例】
・課題整理から施策実行まで一貫して担当
・関係者調整を行いながら改善を推進

ここがあるかどうかで、評価は大きく変わります。

職務要約の完成イメージ(例)

法人向け営業として5年間、業務改善提案に従事。
顧客課題の整理から施策立案、実行までを担当し、
営業プロセス改善により受注率を15%向上。
関係部署と連携しながら、再現性のある改善施策を推進してきた。

このくらいの密度が理想です。

第4章|【改善例つき】職務要約の書き換え実践

ここでは、実際によくあるNG例をもとに、
「どう直すと通るのか」を具体的に見ていきます。

例①:業務内容だけを書いているケース

【NG例】

営業として法人顧客を担当し、提案活動や資料作成を行ってきました。

この文章では、評価ポイントがまったく見えません。

【改善例】

法人向け営業として顧客課題の整理から提案までを担当。
提案内容を見直すことで受注率を10%改善し、売上拡大に貢献。

→「考えたこと」「成果」が加わるだけで印象が変わります。

例②:成果が抽象的なケース

【NG例】

業務改善に取り組み、効率化を実現しました。

【改善例】

業務フローを見直し、属人化していた作業を標準化。
月20時間の工数削減を実現しました。

数字と変化を入れるだけで、説得力が一気に増します。

例③:コンサル視点が弱いケース

【NG例】

プロジェクトに参加し、資料作成を担当しました。

【改善例】

プロジェクトにおいて課題整理を担当し、
分析結果をもとに改善案を作成・提案しました。

「作業」ではなく「思考」にフォーカスしましょう。

職務要約を改善するときのチェックリスト

書き終えたら、以下を確認してください。

  • 何ができる人か分かるか

  • 成果が具体的に書かれているか

  • コンサルに通じる要素があるか

  • 読みやすい長さか

  • 一文が長すぎないか

1つでも「微妙かも」と思ったら、修正余地があります。

第5章|職務要約で差をつけるためにやるべきこと

最後に、職務要約で確実に差をつけるための考え方をまとめます。

職務要約は「自己紹介」ではない

多くの人が勘違いしている点ですが、
職務要約は自己紹介文ではありません。

これは、
「この人を面接に呼ぶべきか」を判断する資料 です。

その視点で書かれていないと、通過は難しくなります。

独学で限界を感じやすいポイント

職務要約は、自分ひとりで書くほど難易度が上がります。

  • 客観視できない

  • 強みが分からない

  • 書き方が正しいか判断できない

この状態で悩み続ける人は非常に多いです。

通過率を上げる一番の近道

最も効果的なのは、

  • プロの視点で添削してもらう

  • コンサル転職の評価基準を知る

  • ロール別に書き分ける

この3つを押さえることです。

実際、職務要約を少し直すだけで
書類通過率が大きく変わるケースは珍しくありません。

まとめ|職務要約は「最初の勝負所」

職務要約は、たった数行ですが、

  • 書類通過率

  • 面接の進みやすさ

  • 評価のされ方

すべてに影響します。

だからこそ、
「とりあえず書く」ではなく、
「戦略的に書く」ことが重要です。

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